各種証明書申請・手続き（卒業生）

証明書発行について

①本サービスにて発行した証明書には、電子透かし（POPITAの技術による偽造抑止）が施されています。コピーして使用することはできません。コンビニエンスストアで発行された証明書および電子証明書（PDF)を受け取られた方は、POPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。詳細はこちらをご確認ください。

②外務省（外務本省および在外公館）では電子透かし（POPITA）を利用して発行された証明書を受け付けていません。
（※参考：https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html）
外務省へ提出が必要な場合は、事前に相談窓口にて相談ください。
※POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。

③厳封（封筒に入れて封をして交付）を必要とする場合は、郵送受け取りまたは学生支援センター事務室へお持ちください。

【発行できる証明書】
入学された年度によって申込み方法が異なります。下記の表をご確認ください。
退学・除籍をされた方は、こちらをご参照ください。

①学部

※PDF送信は、企業等に送信するもので、個人への送信はできません。

②大学院

※PDF送信は、企業等に送信するもので、個人への送信はできません。

※指定の「様式」がある場合については学生支援センター事務室へご連絡ください。

※「学力に関する証明書」を希望する方は、学生支援センター事務室へご連絡ください。

※印刷先が「郵送のみ」の証明書と同時に他の証明書を申請することはできません。別途申請をしてください。

手数料等（返金）について

証明書の通数や種類を誤って申請完了した場合、いかなる理由に関わらず、支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできませんのでご了承ください。

発行手数料の支払い方法

【コンビニエンスストアでの現金払いについて】
「セブン-イレブン」
申込み時に発行された「払込伝票番号」または「払込票」を各店舗のレジへ提示し、支払となります。「払込伝票番号」を利用する場合は、印刷するか番号をメモして控えます。「払込票」を利用する場合は、印刷するか、スマートフォン等でバーコードを提示します。
※「払込伝票番号」のメモをお持ちの場合は、店員に「インターネットショッピング代金の支払」とお伝えください。

「ファミリーマート」
申込み時に発行された2種類の「番号」をもとに各店舗の「マルチコピー機」で「申込券」を発行し、レジにて支払いとなります。

「ローソン、ミニストップ」
申込み時に発行された「受付番号」、申請時の「電話番号」をもとに各店舗の「マルチメディア端末」で「申込券」を発行し、レジにて支払いとなります。

【各種問い合わせ】
支払い方法やシステムの動作（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせ
証明書発行サービスコールセンター（平日 9時00分～17時00分）
082-207-4262（NTT西日本証明書発行サービスコールセンター）
※学籍や成績など証明書の内容に関しては、学生支援センター事務室に問い合わせください。

発行手数料の支払い方法

① クレジットカード決済（VISA/Master/JCB/AMEX/Diners）
② コンビニ現金払い（ファミリーマート）
③ コンビニ現金払い（ローソン、ミニストップ）
④ コンビニ現金払い（セブン-イレブン）
⑤ キャリア決済　ドコモ（d）払い
⑥ au PAY(auかんたん決済)
⑦ キャリア決済　ソフトバンクまとめて支払い
⑧ PayPay
⑨ Apple Pay

【各コンビニ端末の操作方法等について】

「セブンイレブン」マルチコピー機「ネットプリント」について

「ファミリーマート、ミニストップ、ローソン」 マルチコピー機「ネットワークプリントサービスについて

・本サービスを利用の場合、領収証の発行は致しかねます。コンビニ現金払いの場合は、レジでの支払い後に「払込領収書」「取扱明細書兼領収書」等が発行されます。

・コンビニエンスストアで発行する場合は、証明書手数料のほかにシステム利用料200円印刷代と60円/枚（印刷枚数分必要です）がかかります。

印刷期限（コンビニエンスストア）

①有効期限は申請から7日間となります。

②8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、手数料は返金されませんので注意してください。

③コンビニエンスストア（現金払い）でお支払いをされる場合、申込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払い、印刷をしてください。

二つ以上の学籍(学籍番号)を有する場合について

二つ以上の学籍番号を有している方は、学生支援センター事務室にご相談ください。
例：国際武道大学の体育学部を卒業し、大学院を修了した等。

代理人による証明書の申請

代理人による証明書の申請は原則受付けておりません。やむを得ず代理人による発行希望される場合は、学生支援センター事務室へご相談ください。

身分証明書とは

マイナンバーカード（表面のみ）、運転免許証、パスポート、健康保険証（被保険者等記号・番号等にマスキングを施すこと）、外国人登録証明書(両面)を原則とします。

初めて利用される方は必ず証明書発行サービスの利用案内・注意事項をご確認ください。

証明書発行サービスログインマニュアル（卒業生用）

申請から発行までの流れ

①「証明書発行サービス」にログイン

②メールアドレスの登録（初回ログイン時のみ）

③印刷先として「コンビニエンスストア」を選択

④印刷する証明書を選択

⑤印刷先のコンビニエンスストアを選択（セブン-イレブン、ファミリーマート、ミニストップ、ローソン）

⑥支払い方法の選択

⑦発行手数料の支払い

⑧印刷に必要な情報がメールで通知されます。（セブン-イレブンの場合「印刷予約番号」、ファミリーマート、ミニストップ、ローソンの場合「ユーザー番号」）

⑨コンビニエンスストアのマルチコピー機で「印刷予約番号」または「ユーザー番号」を入力

⑩証明書の印刷（申請から7日以内）

利用できるコンビニエンスストア

国内のセブン-イレブン、ファミリーマート、ミニストップ、ローソン（50音順）のマルチコピー機設置店舗 ※海外店舗では利用できません。

手数料等についての注意事項

・本サービスを利用の場合、領収証の発行は致しかねます。コンビニ現金払いの場合は、レジでのお支払い後に「払込領収書」「取扱明細書兼領収書」等が発行されます。

・コンビニエンスストアで発行する場合は、証明書手数料のほかにシステム利用料200円印刷代と60円/枚（印刷枚数分必要です）がかかります。

利用できる時間帯

24時間365日
（各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます）

※新学期開始準備メンテナンスのため、9月下旬および3月下旬～4月上旬は、一時的にサービスを停止します。具体的な日程は大学ホームページにてお知らせします。

初めて利用される方は必ず証明書発行サービスの利用案内・注意事項をご確認ください。

証明書発行サービスログインマニュアル（卒業生用）

申請から発行までの流れ

①「証明書発行サービス」にログイン。
②メールアドレスの登録（初回ログイン時のみ）
③印刷先として「郵送」を選択。
④証明書を選択。
⑤郵送先住所（自宅）の申請者情報を入力。
⑥お支払い方法の選択。
⑦発行手数料の支払い。
⑧申請完了。
申請者：登録メールアドレスに申込み内容がメールで通知されます。

※入力の誤りによる返金はいたしません。

※郵送は本人のご自宅のみとさせていただきます。「郵送先住所」には必ずご自身の自宅住所を入力してください。「郵送先住所」に提出先企業等の自宅以外の住所が入力された場合でも本人の自宅へ送付しますのでご了承ください。

※厳封が必要な場合は、申込時に「厳封　希望する」にチェックを入れて申請してください。

※発行手数料の他、システム利用料と郵送料が必要となります。

手数料（送料）について

【国内郵便手数料（送料）】

※証明書発行手数料のほか、上記郵便料金が必要となります。
※厳封の有無に関わらず上記料金となります。

【国際郵便手数料（送料）】

※証明書発行手数料のほか、上記郵便料金が必要となります。
※厳封の有無に関わらず上記料金となります。

国際郵便物について

【世界的な国際郵便物の大幅な遅延や取扱停止について】
世界情勢の影響により、国際郵便物の大幅な遅延や取り扱い停止が生じる場合があります。
EMS郵便の取り扱いが停止となっている国は発送できませんのでご注意ください。
EMS郵便の差出可否については日本郵便サイトをご確認ください。差出不可の国宛への送付希望の場合は、申請前に問い合わせください。
※支払い手続きを完了した場合、EMS郵便の取り扱い停止を理由とした郵便料金の返金、代替となる送付方法との差額の返金はいたしません。

電子証明書（証明書のPDFデータ）のダウンロードリンクを就職先企業、海外の教育機関等に直接送付する機能です。
送付されるPDFは、タイムスタンプと電子署名が付与されており、真正性が担保されています。
利用される方は、必ず以下の注意事項を確認したうえで申請を行ってください。

申請にあたっての注意事項

本機能を利用する前に、証明書の送付先担当者に本ページのURLを案内し「電子証明書（PDF）のオンライン送付について」に記載されている内容について了承を得てください。ただし、海外の教育機関等に送付する場合は、事前に学生支援センター事務室へご相談ください。
申請時に提出先名称（企業・団体名）、送信先メールアドレスの入力が必要です。提出先名称は証明書に印字されます。提出先名称が未記載の証明書は無効となります。入力できる提出先は1回の申請につき1箇所ですので、複数の提出先に送付する場合は、都度申請してください。
電子証明書のダウンロードリンクの有効期限は、証明書の申請から3か月です。
本学が発行した証明書の偽造・改ざんをした場合、有印私文書偽造罪、有印私文書変造罪、私電磁的記録不正作出罪等の刑事責任を問われることがあります。

発行方法

初めて利用される方は必ず証明書発行サービスの利用案内・注意事項をご確認ください。

証明書発行サービスログインマニュアル（卒業生用）

申請から発行までの流れ

①「証明書発行サービス」にログイン
②メールアドレスの登録（初回ログイン時のみ）
③「オンライン送付」を選択
④申請する証明書を選択
⑤お支払方法の選択
⑥提出先の登録
⑦発行手数料の支払い
⑧申請完了

・申請者に登録メールアドレスに申込み内容がメールで通知されます。

・証明書提出先に電子証明書（PDF)のダウンロードリンクが記載されたメールが送付されます。

・提出先の企業、団体が送付した証明書の確認を初めて行った場合に、申請者宛にメール通知が行われます。

・送付状況は証明書発行サービスから確認が可能です。手順は以下を確認してください。

【送付状況の確認】
①「証明書発行サービス」にログイン
②「申請一覧」を選択
③オンライン送付を行った証明書を選択して明細を表示

＊送付状況は以下のとおり表示されます。
・提出先が証明書を確認した場合：確認済
・提出先が証明書を未確認の場合：未確認

【電子証明書（PDF）の再送】
＊送付した証明書を提出先が未確認の場合のみ再送が可能です。
①「証明書発行サービス」にログイン
②「申請一覧」を選択
③再送する証明書を選択して明細を表示
④画面下部の「再送」ボタンをクリック
⑤再送付先のメールアドレスを入力し、「進む」ボタンをクリック
※再送付先メールアドレス以外の項目（提出先名称等）の変更はできません。
⑥画面下部の「申請」ボタンをクリック

利用できる時間帯

24時間365日
（各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます）
※新学期開始準備メンテナンスのため、9月下旬および3月下旬～4月上旬は、一時的にサービスを停止します。具体的な日程は大学ホームページにてお知らせします。

初めて利用される方は必ず証明書発行サービスの利用案内・注意事項をご確認ください。

証明書発行サービスログインマニュアル（卒業生用）
大学窓口での受取りを希望される方は、以下の方法での申請となります。

申請から受取りまでの流れ

①「証明書発行サービス」にログイン
②メールアドレスの登録（初回ログイン時のみ）
③印刷先として「郵送」を選択
④証明書を選択
⑤送付先カテゴリ「大学窓口受取り」を選択
⑥支払い方法の選択
⑦発行手数料の支払い
⑧申請完了
※申請完了後に証明書を発行する関係上、一時間程度要します。

初めて利用される方は必ず証明書発行サービスの利用案内・注意事項をご確認ください。

証明書発行サービスログインマニュアル（卒業生用）
大学窓口での受取りを希望される方は、以下の方法での申請となります。

申請から受取りまでの流れ

①「証明書発行サービス」にログイン
②メールアドレスの登録（初回ログイン時のみ）
③印刷先として「郵送」を選択
④証明書を選択
⑤郵送先住所（自宅）の申請者情報を入力
⑥支払い方法の選択
⑦発行手数料の支払い
⑧申請完了
申請者：登録メールアドレスに申込み内容がメールで通知されます。
※発行に10日間ほど要しますので、余裕を持った申請をお願いします。

退学・除籍された方が発行できる証明書は原則「成績証明書」と「在籍（期間）証明書」の2種類となります。下記の表をご確認ください。

①退学者

※入学年度により申込み方法が異なります。

②除籍者

※除籍の方は証明書発行先に「郵送」を選択してください。その他の「コンビニ」「PDF」を選択しても、証明書の申請はできません。

※その他証明書を必要とされる場合は、学生支援センター事務室へご連絡ください。

電子透かし（POPITA）について

コンビニエンスストアおよび証明書PDFのオンライン送付機能にて発行された本学の各種証明書には電子透かし（POPITAの技術による偽造防止）が施されています。 コンビニエンスストアもしくは電子証明書（PDF）オンライン送付機能にて発行された証明書を受け取られた方は、電子透かし（POPITA)の技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。詳細はこちらをご確認ください。
※POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。

電子証明書（PDF）のオンライン送付について

電子証明書のオンライン送付機能は、証明書のPDFデータのダウンロードリンクを就職先企業等に直接送付するサービスです。
証明書のPDFデータには、タイムスタンプと電子署名が付与されており、改ざんを防止します。
発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます。

【電子証明書オンライン送付の流れ】
電子証明書のオンライン送付に対応しているか確認があります。対応している場合は、以下の情報をご回答ください。
・企業・団体名
・担当部署
・担当者名
・送付先メールアドレス

証明書発行サービスから申請を行い、先にご回答いただいたメールアドレスに電子証明書のダウンロードリンクが記載されたメールが送信されます。ダウンロードリンクの有効期限は、証明書の申請から3か月です。
ダウンロードリンクから、電子証明書をダウンロードし、改ざんされていないことをご確認のうえ、受理してください。
送付された電子証明書のダウンロード方法ならびに署名確認についての詳細は、マニュアルをご参照ください。
PDF（企業様向けマニュアル）